Scritto da: BPR Group
Un modello di innovazione organizzativa nell’industria elettronica
Quando innovazione tecnologica e miglioramento organizzativo si incontrano, nascono progetti capaci di trasformare innovazione e organizzazione in valore concreto e duraturo. È questo il percorso che ha portato Nuova Elettra a distinguersi come esempio virtuoso di innovazione organizzativa nella 18ª Edizione del Premio Lean, grazie al progetto di miglioramento dei processi sviluppato in collaborazione con BPR Group.
Fondata nel 1979 e con sede a Suzzara (MN), Nuova Elettra è azienda leader nel settore dei caricabatterie e delle apparecchiature elettroniche industriali, grazie a una solida competenza tecnologica e a una forte attenzione all’innovazione. In un contesto industriale sempre più dinamico e orientato alla crescita produttiva, l’azienda ha scelto di intraprendere un percorso di miglioramento organizzativo volto a rendere i propri processi più efficienti, affidabili e coerenti con la crescita futura.
Da questa esigenza nasce il progetto realizzato insieme a BPR Group, finalizzato alla razionalizzazione del processo di codifica dei prodotti e alla revisione delle logiche di gestione delle distinte base, con l’obiettivo di semplificare i processi, rendere più robusta la gestione delle informazioni tecniche e migliorare l’affidabilità dei dati aziendali.
Il riconoscimento ottenuto al Premio Lean valorizza proprio questo importante percorso di trasformazione organizzativa, che ha permesso di ridurre la complessità gestionale e rafforzare l’integrazione tra le diverse funzioni aziendali, attraverso logiche di semplificazione, standardizzazione e miglioramento continuo tipiche dell’approccio Lean.
In questo articolo approfondiremo il progetto che ha portato Nuova Elettra a vincere il Premio Lean 18ª Edizione.
Il miglioramento organizzativo come leva di crescita: il supporto di BPR Group
Il progetto nasce dalla volontà della Direzione di Nuova Elettra di rendere alcuni processi aziendali più efficienti e coerenti con la strategia di crescita aziendale. In questa prospettiva è stato avviato, insieme all’Area Consulenza di BPR Group, un percorso di miglioramento organizzativo che ha coinvolto due ambiti chiave dell’operatività aziendale:
- ottimizzazione della gestione del magazzino
- razionalizzazione del processo di codifica dei prodotti
L’intervento è stato sviluppato seguendo un approccio strutturato tipico dei progetti Lean, articolato in tre fasi: analisi della situazione esistente (AS IS), progettazione del nuovo modello operativo (TO BE) e implementazione delle soluzioni individuate (TO DO), con l’obiettivo di eliminare inefficienze e migliorare la qualità dei processi aziendali.
L’ottimizzazione della gestione del magazzino
All’avvio del percorso di miglioramento di Nuova Elettra, il progetto si è focalizzato sull’ottimizzazione della gestione del magazzino, con l’obiettivo di aumentare l’affidabilità dei dati, migliorare il controllo dei flussi di materiali e sostenere lo sviluppo futuro dell’azienda. Il team di esperti BPR Group ha condotto un’analisi approfondita dei flussi informativi e fisici, esaminando sia le procedure operative sia l’utilizzo dell’ERP. Questo ha permesso di individuare diverse aree di miglioramento, tra cui il rafforzamento dei controlli in ingresso, una maggiore integrazione tra ufficio acquisti e magazzino e una gestione più strutturata delle operazioni di carico e scarico.
È stata inoltre posta attenzione all’organizzazione degli spazi e alla definizione di logiche più chiare per i magazzini di reparto, al fine di rendere i processi più efficienti.
Queste azioni hanno permesso a Nuova Elettra di costruire le basi per un sistema logistico più solido e performante, migliorando la tracciabilità dei materiali e la qualità delle informazioni aziendali.
La razionalizzazione del processo di codifica
Il progetto si è focalizzato sulla razionalizzazione del processo di codifica dei prodotti e la revisione delle logiche di gestione delle distinte base, un ambito fondamentale per garantire coerenza tra dati tecnici, pianificazione produttiva e gestione del magazzino.
L’Area Consulenza di BPR Group ha avviato un’analisi approfondita del processo, coinvolgendo le principali funzioni aziendali e valutando nel dettaglio le modalità di creazione e aggiornamento delle anagrafiche prodotto. Il lavoro svolto ha portato alla definizione di un modello più strutturato e sostenibile, basato su una maggiore modularità delle distinte base e sull’utilizzo di sottoassiemi e kit, con l’obiettivo di limitare la generazione di codici non necessari e gestire in modo più efficace le varianti di prodotto.
Questo nuovo approccio ha consentito a Nuova Elettra di semplificare in modo significativo la gestione delle informazioni tecniche, migliorare l’affidabilità dei dati e rendere più efficiente la collaborazione tra ufficio tecnico, produzione e acquisti. Allo stesso tempo, la maggiore coerenza delle distinte base contribuisce a rafforzare l’affidabilità delle giacenze di magazzino e a supportare decisioni operative più rapide, consapevoli e basate su dati, consolidando ulteriormente l’efficienza dei processi aziendali.
BPR Group consegna il Premio Lean 18ª Edizione a Nuova Elettra
Giorgia Malavasi, Responsabile Marketing di BPR Group, ha conferito il Premio Lean 18ª Edizione a Luigi Baricca, Amministratore Delegato di Nuova Elettra, per il progetto di razionalizzazione del processo di codifica dei prodotti, riconoscendo il valore di un percorso di miglioramento che ha saputo integrare visione strategica, competenze tecniche e una concreta capacità di semplificare e rendere più efficienti i processi aziendali.
Il progetto rappresenta un esempio significativo di come la semplificazione dei processi e una gestione più strutturata dei dati possano diventare leve decisive per sostenere la crescita, l’innovazione e la competitività industriale.